JERAT PAPUA.ORG, JAYAPURA – Yayasan Tifa menggelar Kick –Off Meting dengan Mitra Proyek Strategic Partneship selama 3 hari di Bogor .
Yayasan Tifa mendapatkan dana hibah dari Open Society Foundation untuk menjalankan sejumlah kegiatan pemberian dana hibah (grant-making) bagi organisasi masyarakat sipil yang dilakukan melalui metode Strategic Partnership dan Call for Proposal (#1, #2, #3 dan #4) pada tahun 2022 lalu. Melalui kedua mekanisme tersebut, telah terpilih total 17 organisasi mitra, termasuk 4 organisasi mitra baru.
“ Kickoff meeting merupakan salah satu upaya untuk menyelaraskan persepsi － antara Yayasan Tifa dengan mitra － mengenai pelaksanaan proyek dana hibah, menyosialisasikan prosedur dan standar Yayasan Tifa untuk pengelolaan proyek tersebut, menyepakati mekanisme koordinasi dan evaluasi, serta merumuskan strategi manajemen risiko dan mitigasi dampak.”ungkap salah satu Mitra yang enggan namanya di tulis
Melalui upaya ini, organisasi mitra diharapkan dapat mengelola proyek dana hibah dari Yayasan Tifa secara prosedural dan bertanggung jawab. Kick-off meeting juga menjadi kesempatan bagi organisasi mitra untuk memahami kaitan antara proyek yang dikerjakannya dengan program-program dan rencana strategis Yayasan Tifa sekaligus untuk mengidentifikasi potensi kolaborasi dan sinergi dengan organisasi mitra lainnya.
“ Melalui kegiatan ini, Yayasan Tifa juga akan memfasilitasi pertukaran pengetahuan mengenai praktik-praktik baik manajemen dana hibah, pencatatan dan pelaporan keuangan proyek, mekanisme pemantauan dan evaluasi proyek, serta manajemen pengetahuan, yang diharapkan dapat berkontribusi bagi penguatan kelembagaan organisasi mitra.”ungkapnya .
- Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan kick-off meeting ini adalah: a. Mendiskusikan mekanisme, prosedur, dan panduan untuk pelaksanaan Proyek Dana Hibah 2022-2023. b. Memberikan peningkatan kapasitas bagi organisasi mitra dari sisi manajemen proyek dana hibah, pencatatan dan pelaporan keuangan, pemantauan dan evaluasi proyek, serta manajemen pengetahuan. c. Mengidentifikasi potensi kolaborasi dan sinergi antarorganisasi mitra Yayasan Tifa.
- Keluaran
Keluaran yang hendak dicapai dari kegiatan pertemuan ini adalah: – Adanya kesepakatan atas mekanisme pelaporan kegiatan dan keuangan dan mekanisme koordinasi antara Yayasan Tifa dengan organisasi mitra. – Adanya peningkatan pemahaman organisasi mitra mengenai mekanisme, prosedur, dan standar Yayasan Tifa yang berkaitan dengan pengelolaan proyek dana hibah. – Adanya peningkatan pemahaman organisasi mitra mengenai pengelolaan proyek dana hibah yang baik. – Adanya peningkatan pemahaman organisasi mitra mengenai pencatatan dan pelaporan keuangan yang baik. – Adanya peningkatan pemahaman organisasi mitra mengenai program-program Yayasan Tifa. – Adanya peningkatan pemahaman organisasi mitra mengenai proses pemantauan dan evaluasi proyek yang baik. – Adanya peningkatan pemahaman organisasi mitra mengenai manajemen pengetahuan proyek dan organisasi yang baik.(nm)
